[img]"[/img] Неудивительно, что мы тратим колоссальное количество времени на решение входящих сообщений, львиную долю которых в наше время, составляют письма в электронной почте или обращения по мессенджерам. И касаются они как рабочих, так и личных вопросов. Как работать с подобными входящими обращениями, чтобы не возненавидеть их?
- вопрос животрепещущий...Неудивительно, что мы тратим колоссальное количество времени на решение входящих сообщений, львиную долю которых в наше время, составляют письма в электронной почте или обращения по мессенджерам. И касаются они как рабочих, так и личных вопросов. Как работать с подобными входящими обращениями, чтобы не возненавидеть их? - вопрос животрепещущий.
Нужны понятные и четкие правила и, конечно, следование им.
Сделала несколько лет назад для себя выжимку из всех предложений, которые когда-либо слышала или читала об этом, и вот что получилось. Это больше алгоритм, который содержит и правила работы. Попробуйте мои и делитесь в комментариях о ваших решениях.
Организуем структуру своей входящей почты.
Выдумываем структуру каталога верхнего уровня и структуру каждой из папок верхнего уровня каталога (если понадобится). Традиционно делим на папки по людям, вопросам/темам или проектам.
Сначала о том, зачем? Для того, чтобы, на основе выдуманной структуры, настроить параметры фильтров и распределение по папкам в будущем происходило без вашего участия, а часть информации распределялась вами в организованную структуру для легкого поиска. Например, прилетело письмо о подтверждении бронирования с адреса отеля - перенес его в папку Мои путешествия - верхний уровень/Италия/2020.
Вот то, например, что представлено в моей почте на верхнем уровне: папка Подписки содержит папки с наименованиями компаний или проектов на которые я подписалась, типа, S7, Аэрофлот и т.д. Параллельно с папкой Подписки в главном каталоге у меня есть папки Помощник (туда приходит информация от моего помощника), папка Энергия (название актуального …